SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN
Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu
NHÂN VĂN - HIỆN ĐẠI - THÂN THIỆN
TỔ HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG
MỘT CHẶNG ĐƯỜNG PHÁT TRIỂN
TẬP THỂ TỔ HÀNH CHÍNH – VĂN PHÒNG
I. Khái quát về Tổ Hành chính – Văn phòng
Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu có 06 tổ chuyên môn và 01 tổ Văn phòng. Tổ Văn phòng được hình thành ngay từ ngày thành lập Trường, giai đoạn trước đây đã có 31 thành viên tham gia công tác tại tổ. Các cán bộ, nhân viên của thế hệ đi trước là những tấm gương để thế hệ trẻ ngày nay nối tiếp noi theo.
Hiện nay tổ đã có 11 thành viên đều là nữ, nhân sự hiện tại không đồng đều về trình độ, ngành học, mỗi người có một nhiệm vụ độc lập khác nhau và có mức thu nhập bình quân thấp. Đời sống của chị em khó khăn, tình trạng sức khoẻ cũng không đồng đều, nhiều chị em đau ốm và có con nhỏ. Ngoài ra, tổ còn có 05 nhân viên hợp đồng: 03 bảo vệ; 01 phục vụ và 01 nhân viên Kỹ thuật điện nước.
Mặc dù vậy, Tổ Văn phòng vẫn luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, luôn phối hợp tốt với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của Nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết nhất trí trong mọi công việc được giao góp phần không nhỏ vào sự thành công của Nhà trường.
II. Tổ Văn phòng một chặng đường phát triển
Hòa chung không khí của sự kiện chào mừng 50 năm ngày thành lập Trường và 60 năm ngày thành lập hệ chuyên Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên, người lao động cũng như những học trò đã và đang học tập tại ngôi trường Phan Bội Châu, đều đang chung một nhịp đập con tim, để hướng về ngày kỷ niệm đặc biệt này. Cùng với sự phát triển của Nhà trường trong nhiều năm qua, bên cạnh các Tổ chuyên môn, giáo viên trực tiếp đứng lớp, tổ Văn phòng là bộ phận gián tiếp không thể thiếu, góp một phần công sức nhỏ bé vào sự nghiệp giáo dục chung của Nhà trường.
Nhiệm vụ của tổ Văn phòng chúng tôi mang tính đặc thù so với các tổ chuyên môn khác. Không trực tiếp giảng dạy các em học sinh, nhưng công việc của tổ lại có nhiều tác động đến quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh, những công việc đó có liên quan đến điều hành chung hoạt động của Nhà trường như đảm bảo cơ sở vật chất, tài chính, y tế, chăm lo sức khỏe, chuẩn bị các điều kiện tốt nhất cho các giờ lên lớp của giáo viên cũng như của học sinh.
Cả tổ hiện nay có 11 thành viên, bao gồm nhiều bộ phận với những chuyên môn, nghiệp vụ khác nhau như: Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Giáo vụ, Thư viện, Y tế, Cán bộ kỹ thuật… Ngoài ra tổ còn có 05 nhân viên hợp đồng ở các vị trí bảo vệ, phục vụ và kỹ thuật điện nước. Mặc dù nhiệm vụ khác nhau, nhưng các thành viên trong tổ luôn đoàn kết gắn bó, hỗ trợ nhau trong công việc, không ngại khó khăn, luôn cố gắng phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Căn cứ theo nhiệm vụ năm học của Trường, các thành viên trong tổ Văn phòng luôn nhận được sự quan tâm sát sao của ban lãnh đạo nhà trường; các nhiệm vụ được phân công rõ người rõ trách nhiệm; các bộ phận luôn chấp hành nghiêm túc công việc của mình, nhằm thực hiện tốt nhất kế hoạch Nhà trường đề ra.
 |
Tổ Văn phòng trong Chương trình Gala dinner – Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu
Bộ phận tài chính (Kế toán – cô Nguyễn Thị Hoàn – Tổ trưởng và Thủ quỹ – cô Võ Thị Thuý Hải) luôn thực hiện tốt chức năng tham mưu về điều hành quản lý tài chính, bảo đảm ngân sách chi tiêu đúng mục đích, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời đề xuất với lãnh đạo các phương án nhằm đảm bảo chế độ chính sách nâng cao đời sống cán bộ giáo viên, tích cực tham mưu xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, sử dụng kinh phí ngân sách có hiệu quả. Các cô luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Nhà trường giao trong những năm học vừa qua.
Bộ phận thư viện gồm cô Phạm Thị Hoa Lê – Tổ phó và cô Nguyễn Thị Hồng Nhung, cũng luôn phục vụ tận tình cho giáo viên và học sinh. Với tôn chỉ luôn cố gắng giúp các em học sinh mở mang kiến thức qua các tài liệu, sách báo tại thư viện, giới thiệu sách cho giáo viên và học sinh, cho mượn sách và tài liệu để tham khảo, phục vụ công tác giảng dạy…. Mặc dù là Trường chuyên, nhưng hiện tại thư viện của trường vẫn đang bố trí theo hình thức thư viện truyền thống, chưa xây dựng được mô hình thư viện điện tử để hỗ trợ cho giáo viên và học sinh trong quá trình tra cứu tư liệu. Tuy khó khăn là vậy, song các cô luôn nỗ lực hết mình trong công tác vận hành của thư viện, hỗ trợ các em học sinh cũng như các thầy cô giáo trong hành trang tìm kiếm, trau dồi và nâng cao tri thức. Với phương châm tri thức là sức mạnh, các cô luôn coi những học sinh đang trên con đường tìm kiếm tri thức, là những người con của mình, để cho các con có những kỷ niệm khó phai trong suốt những chặng đường cắp sách tới trường.
Một vị trí vô cùng quan trọng giữ vai trò là cầu nối giữa các học sinh với giáo viên, nhà trường, đó chính là nhân viên Giáo vụ. Khi nhắc đến cô giáo vụ, chúng ta không thể quên sự hiện diện của cô Hoàng Thị Chung – mảnh ghép vô cùng quan trọng trong tổ Văn phòng. Ngoài việc tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp lãnh đạo nhà trường quản lý và thực hiện tốt các mặt về công tác chuyên môn. Cô Hoàng Thị Chung còn phụ trách các công việc liên quan đến quản lý sổ đăng bộ, sổ đầu bài, sổ ghi điểm, học bạ học sinh, quản lý các phần mềm tổ chức nhà trường; cấp phát các loại văn bằng chứng chỉ, hồ sơ cho học sinh, lịch trình giảng dạy, quản lý, xác nhận quá trình học tập, kết quả học tập của học sinh; lập các bảng biểu về công tác dạy và học; tổng hợp đánh giá chất lượng giáo dục, thống kê, làm báo cáo định kì, thực hiện nhiệm vụ được phân công trong các kỳ thi theo quy định của cơ quan quản lí cấp trên và của Ban giám hiệu Nhà trường. Trong suốt thời gian công tác tại trường, với tinh thần làm việc sáng tạo, khoa học, đầy tâm huyết với học trò và tận tâm với công việc, cô Hoàng Thị Chung luôn hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, là tấm gương tiêu biểu cho những thế hệ sau tiếp bước và noi theo.
Mọi sự chỉ đạo của lãnh đạo Sở Giáo dục – Đào tạo, Phòng Giáo dục – Đào tạo cũng như chỉ đạo của Ban Giám hiệu Nhà trường đều được nhân viên văn thư – đồng chí Vũ Quỳnh Nga theo dõi, kịp thời xử lý các loại công văn đi, đến, cũng như giám sát lưu trữ hồ sơ…. Với đức tính tỉ mỉ, chi tiết, cẩn trọng, cô Vũ Quỳnh Nga luôn đảm bảo sự vận hành của các thủ tục giấy tờ trong toàn trường, giữa các phòng ban được triển khai suôn sẻ và kịp thời.
Đồng chí Đinh Thị Nhung – Nhân viên thiết bị, đồng chí Nguyễn Thị Huyền – Kỹ thuật viên và đồng chí Nguyễn Hữu Huệ – Phụ trách kỹ thuật điện luôn thực hiện tốt chức năng của mình. Các đồng chí kết hợp cùng tổ chuyên môn và giáo viên bộ môn chuẩn bị thiết bị dạy học, trợ giảng các tiết thực hành cùng với giáo viên bộ môn hướng dẫn học sinh sử dụng thiết bị thực hành, thí nghiệm. Cập nhật sổ sách, mô tả, phân loại, sắp xếp khoa học và hệ thống các thiết bị dạy học theo chương trình môn học. Xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ trang thiết bị dạy học, các yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, an toàn sử dụng trong phòng học bộ môn để bảo dưỡng hoặc đề xuất sửa chữa, mua sắm bổ sung. Chính vì vậy mà trong suốt những năm qua, các đồng chí luôn cố gắng, nỗ lực, phấn đấu hết mình và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được Nhà trường giao.
Việc chăm lo sức khỏe cho học sinh không thể thiếu vai trò quan trọng của Nhân viên y tế học đường – cô Nguyễn Thùy Linh. Cô Nguyễn Thùy Linh không chỉ thực hiện tốt các công việc được phân công như tổ chức thăm khám sức khỏe cho học sinh, giáo viên; công tác bảo hiểm thân thể; trường học an toàn, phòng chống TNTT; bếp ăn đảm bảo ATTP… mà trong những năm dịch bệnh Covid 19, cô đã luôn theo sát và cập nhật thường xuyên liên tục tình hình sức khỏe của học sinh và cán bộ, giáo viên. Đồng hành với ban y tế học đường, phối hợp, hỗ trợ và điều phối mối quan hệ giữa phụ huynh – học sinh, nhà trường, tạo nên một môi trường học tập an toàn và hạnh phúc.
Nhắc đến việc quản lý học sinh nội trú, chúng ta sẽ nhớ ngay tới cô Bùi Thị Hiền – Cô giáo vụ phụ trách quản lý học sinh nội trú và cô Trần Thị Bé Hoa – Nhân viên phục vụ kiêm quản lý học sinh nội trú. Ngoài việc tham gia giảng dạy môn Trải nghiệm hướng nghiệp cho học sinh, cô Bùi Thị Hiền còn là người phụ trách chăm lo đảm bảo đời sống cho các em học sinh ở nội trú. Bên cạnh cô Bùi Thị Hiền luôn có sự hỗ trợ và đồng hành của cô Trần Thị Bé Hoa. Cả hai cô luôn chăm lo cho những học sinh của trường như những đứa con của mình, luôn cố gắng tạo cho các con một môi trường tốt nhất, luôn hỗ trợ các con hết mình, để các con luôn có cảm giác ở trường cũng như ở nhà.
Chúng ta cũng không thể quên nụ cười của đồng chí Nguyễn Thị Thư – nhân viên phục vụ, cùng với sự hỗ trợ của cô Trần Thị Bé Hoa, hai cô đã mang lại cho học sinh dưới mái trường Phan Bội Châu những ấm áp giữa trời đông, những cơn gió mát vào hè, bằng những lời động viên, những nụ cười ấm áp mỗi ngày khi đón các con tới trường. Để mỗi một lớp học sinh ra trường, khi quay lại thăm trường vẫn gọi tên các thầy, các cô như một người thân trong gia đình.
Để môi trường giảng dạy và học tập luôn là không gian sạch đẹp và thoáng mát, an toàn đó là nhiệm vụ không nhỏ của nhân viên lao công và bảo vệ nhà trường. Hàng ngày họ vẫn luôn cần mẫn quét dọn, tu sửa, chăm sóc, bảo vệ khuôn viên sân trường khang trang, sạch sẽ. Không chỉ thế các bác bảo vệ Nguyễn Văn Chiến, Nguyễn Đình Chiến, Phan Mạnh Hà, với những nụ cười ấm áp, luôn là người đầu tiên chào đón các em học sinh trước mỗi buổi học, là “người gác đền” kiến tạo cho các em những kỷ niệm khó phai trong suốt những tháng năm học tập tại Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu.
Để đạt được mục đích là phục vụ tốt cho giảng dạy và học tập, tuy mỗi bộ phận đảm nhiệm một công việc khác nhau nhưng tất cả đều cùng nhau cố gắng hết mình hoàn thành tốt công việc được phân công. Ngoài việc thực hiện tốt nhiệm vụ của mình tổ Văn phòng luôn phối hợp tốt với các tổ chuyên môn, phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của Nhà trường, thể hiện tinh thần đoàn kết, nhất trí trong mọi công việc được giao.
Vai trò của tổ Văn phòng không thể thiếu được trong hoạt động chung của Nhà trường. Nếu ví những thầy cô các tổ chuyên môn là “người lái đò” thì tổ Văn phòng và những tổ phục vụ khác nói riêng chính là “con đò, mái chéo” không thể tách rời trong chuyến hành trình đưa các em học sinh cập bến tri thức.
Có được những thành tựu này, chúng ta không thể quên những đóng góp to lớn của những thế hệ đi trước. Đó là cô Nguyễn Thị Việt – Văn thư nguyên là Tổ trưởng tổ Văn phòng, cô Việt nhiều năm liền là Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở, cô đã được khen tặng Bằng khen của UBND tỉnh và Bằng khen Liên đoàn Lao động tỉnh. Cô chính là viên gạch đầu tiên đặt nền móng cho sự thành công của tổ Văn phòng ngày nay.
Tổ Văn phòng cũng mong muốn trong tương lai không xa Trường THPT Chuyên Phan Bội Châu sớm xây dựng được thư viện điện tử, góp phần hỗ trợ cho giáo viên học sinh trên con đường chinh phục tri thức; cũng mong muốn nhận được sự quan tâm hỗ trợ của nhà trường và các tổ chức đoàn thể, để đời sống của các thành viên trong tổ nói riêng cũng như tất cả các cán bộ, giáo viên, nhân viên toàn trường nói chung ngày càng phát triển giàu mạnh, hạnh phúc trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Dù công việc thầm lặng nhưng tổ Văn phòng đã góp phần không nhỏ vào thành tích chung của Nhà trường. Sự hiện diện của mỗi một cá nhân trong tổ Văn phòng là một nhân tố vô cùng quan trọng, đóng góp chung cho sự phát triển của cả tập thể tổ văn phòng nói riêng, cũng như toàn trường nói chung. Có được kết quả hôm nay là sự nỗ lực, tâm huyết và phấn đấu không ngừng của tất cả các thành viên trong tổ.
